PaperOrg · Kostenlose Checkliste

Wenn du in fünf Minuten aufbrechen müsstest

Die Dokumente, die jeder Haushalt ohne Suchen finden können sollte. Eine halbe Stunde, einmal, und es ist erledigt.

So gehst du vor

Mach es in einem Durchgang. Räum nichts auf, benenne nichts um, fang kein Ablagesystem an. Beantworte für jede Zeile ehrlich eine einzige Frage.

Könnte ich das in fünf Minuten finden, jetzt sofort, ohne jemanden zu fragen?

Was die drei Kästchen in jeder Zeile bedeuten

„Irgendwo“ ist die Antwort, die den meisten zum Verhängnis wird. Im Notfall verhält sie sich genau wie „Nein“, und sie ist die häufigste Antwort auf dieser ganzen Liste. Deshalb hat sie ein eigenes Kästchen.
Stufe 1

Wer du bist, und dein Recht, hier zu sein

Die, die du mitnehmen würdest, wenn das Haus brennt.

  • Reisepass, für jede Person, mit dem jeweiligen Ablaufdatum
  • Personalausweis, sofern dein Land einen ausstellt
  • Aufenthaltstitel oder Visum, und das Verlängerungsdatum
  • Geburtsurkunden
  • Heirats-, Partnerschafts- oder Scheidungsunterlagen
  • Führerschein
  • Sozialversicherungsnummer oder nationale Kennnummer
  • Kinder: ihr Ausweis, und die Reiseerlaubnis
Das, was am häufigsten fehlt: die Ablaufdaten. Den Pass zu haben ist nicht dasselbe, wie zu wissen, dass er sieben Wochen vor der gerade gebuchten Reise abläuft.
Stufe 2

Versicherungsschutz

Die Dokumente, die entscheiden, ob ein Unfall dich nichts kostet oder alles.

  • Krankenversicherungskarte und Versicherungsnummer
  • Hausratversicherung, und was sie tatsächlich abdeckt
  • Kfz-Versicherung und Fahrzeugschein
  • Lebensversicherung, und die begünstigte Person
  • Haftpflichtversicherung, sofern du eine hast
  • Reiseversicherung, separat oder über eine Bankkarte
  • Die Notfall- und Schadensnummern zu jeder dieser Policen
Das, was am häufigsten fehlt: die Telefonnummer für den Schadensfall. Die Police ist ordentlich abgeheftet, und die Nummer, die du um 2 Uhr nachts brauchst, stand auf einem Brief, den niemand aufgehoben hat.
Stufe 3

Dein Zuhause

  • Eigentumsurkunde, oder der Mietvertrag
  • Kreditvertrag und Kontakt der Bank
  • Katasterauszug
  • Versorgungsverträge: Strom, Gas, Wasser, Internet
  • Fotos des Hausrats, für den Schadensfall
  • Wo Haupthahn, Sicherungskasten und Gasabsperrhahn sind
Das, was am häufigsten fehlt: die Bestandsaufnahme. Niemand fotografiert seine eigene Wohnung, bevor genau das passiert ist, wofür man die Fotos gebraucht hätte.
Stufe 4

Gesundheit

  • Impfausweise, für alle, auch für die Kinder
  • Dauerrezepte und Dosierungen
  • Allergien und Vorerkrankungen, so notiert, dass Fremde danach handeln können
  • Arzt, Zahnarzt und Fachärzte, mit Telefonnummern
  • Organspendeausweis, falls du einen hast
  • Patientenverfügung, falls du eine hast
Das, was am häufigsten fehlt: die Allergien irgendwo zu notieren, wo ein Rettungssanitäter sie auch ohne dich lesen kann.
Stufe 5

Wenn das Schlimmste eintritt

Unangenehm, schnell erledigt, und die freundlichste Stunde Papierkram, die du je für deine Angehörigen aufbringen wirst.

  • Testament, und wo das unterschriebene Original liegt
  • Vollmachten, medizinisch und finanziell
  • Bankkonten: welche Bank, welche Art, nicht die Passwörter
  • Renten und Geldanlagen
  • Laufende Kredite
  • Abos, die weiter abgebucht würden
  • Deine Wünsche zur Bestattung, falls du welche hast
Schreib niemals Passwörter auf diese Liste. Eine Liste deiner Konten nützt deiner Familie. Eine Liste deiner Passwörter nützt jedem, der sie findet.
Wenn du das Land gewechselt hast

Der Papierkram, vor dem dich niemand warnt

  • Aufenthaltstitel, und die Frist für die Verlängerung
  • Anmeldung bei deiner Gemeinde
  • Steuerliche Registrierung in beiden Ländern
  • Zurückgelassene Rentenansprüche
  • Krankenversicherungsschutz in beiden Ländern, und die Lücke dazwischen
  • Anerkennung von Qualifikationen und Diplomen
  • Beglaubigte Übersetzungen von Geburts- und Heiratsurkunden
  • Schulunterlagen und Zeugnisse der Kinder
Grenzüberschreitende Haushalte haben etwa doppelt so viele Dokumente und kein institutionelles Gedächtnis. Das ist die Stufe, die still schiefgeht, Jahre später.

Wo du es aufbewahrst

Ein Ort, nicht fünf. Verteilt auf eine Schublade, einen Schuhkarton, einen Cloud-Ordner und ein E-Mail-Konto ist es in keinem davon, wenn du es brauchst.

Jemand anderes kommt daran. Wenn nur du es findest, ist das Problem nicht gelöst. Dann bist du das Problem.

Die Kopien überleben das Haus. Papier brennt und wird nass. Was auch immer du physisch aufbewahrst: Bewahre lesbare Kopien zusätzlich woanders auf.

Antworte Zeile für Zeile

Kreuz in jeder Zeile ein Kästchen an, und diese Seite zählt für dich mit. Irgendwo zählt gegen dich, denn im Notfall verhält es sich genau wie „Nein“.

Bring die ersten fünf in Ordnung. Den Rest lässt du liegen. Fünf reichen wirklich aus, um zu ändern, was an einem schlechten Tag passiert.

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