PaperOrg · Kostenlose Checkliste

Wenn Sie in fünf Minuten aufbrechen müssten

Die Dokumente, die jeder Haushalt ohne Suchen finden können sollte. Eine halbe Stunde, einmal, und es ist erledigt.

So gehen Sie vor

Machen Sie es in einem Durchgang. Räumen Sie nichts auf, benennen Sie nichts um, fangen Sie kein Ablagesystem an. Beantworten Sie für jede Zeile ehrlich eine einzige Frage.

Könnte ich das in fünf Minuten finden, jetzt sofort, ohne jemanden zu fragen?

Was die drei Kästchen in jeder Zeile bedeuten

„Irgendwo“ ist die Antwort, die den meisten zum Verhängnis wird. Im Notfall verhält sie sich genau wie „Nein“, und sie ist die häufigste Antwort auf dieser ganzen Liste. Deshalb hat sie ein eigenes Kästchen.
Stufe 1

Wer Sie sind, und Ihr Recht, hier zu sein

Die, die Sie mitnehmen würden, wenn das Haus brennt.

  • Reisepass, für jede Person, mit dem jeweiligen Ablaufdatum
  • Personalausweis, sofern Ihr Land einen ausstellt
  • Aufenthaltstitel oder Visum, und das Verlängerungsdatum
  • Geburtsurkunden
  • Heirats-, Partnerschafts- oder Scheidungsunterlagen
  • Führerschein
  • Sozialversicherungsnummer oder nationale Kennnummer
  • Kinder: ihr Ausweis, und die Reiseerlaubnis
Das, was am häufigsten fehlt: die Ablaufdaten. Den Pass zu haben ist nicht dasselbe, wie zu wissen, dass er sieben Wochen vor der gerade gebuchten Reise abläuft.
Stufe 2

Versicherungsschutz

Die Dokumente, die entscheiden, ob ein Unfall Sie nichts kostet oder alles.

  • Krankenversicherungskarte und Versicherungsnummer
  • Hausratversicherung, und was sie tatsächlich abdeckt
  • Kfz-Versicherung und Fahrzeugschein
  • Lebensversicherung, und die begünstigte Person
  • Haftpflichtversicherung, sofern Sie eine haben
  • Reiseversicherung, separat oder über eine Bankkarte
  • Die Notfall- und Schadensnummern zu jeder dieser Policen
Das, was am häufigsten fehlt: die Telefonnummer für den Schadensfall. Die Police ist ordentlich abgeheftet, und die Nummer, die Sie um 2 Uhr nachts brauchen, stand auf einem Brief, den niemand aufgehoben hat.
Stufe 3

Ihr Zuhause

  • Eigentumsurkunde, oder der Mietvertrag
  • Kreditvertrag und Kontakt der Bank
  • Katasterauszug
  • Versorgungsverträge: Strom, Gas, Wasser, Internet
  • Fotos des Hausrats, für den Schadensfall
  • Wo Haupthahn, Sicherungskasten und Gasabsperrhahn sind
Das, was am häufigsten fehlt: die Bestandsaufnahme. Niemand fotografiert seine eigene Wohnung, bevor genau das passiert ist, wofür man die Fotos gebraucht hätte.
Stufe 4

Gesundheit

  • Impfausweise, für alle, auch für die Kinder
  • Dauerrezepte und Dosierungen
  • Allergien und Vorerkrankungen, so notiert, dass Fremde danach handeln können
  • Arzt, Zahnarzt und Fachärzte, mit Telefonnummern
  • Organspendeausweis, falls Sie einen haben
  • Patientenverfügung, falls Sie eine haben
Das, was am häufigsten fehlt: die Allergien irgendwo zu notieren, wo ein Rettungssanitäter sie auch ohne Sie lesen kann.
Stufe 5

Wenn das Schlimmste eintritt

Unangenehm, schnell erledigt, und die freundlichste Stunde Papierkram, die Sie je für Ihre Angehörigen aufbringen werden.

  • Testament, und wo das unterschriebene Original liegt
  • Vollmachten, medizinisch und finanziell
  • Bankkonten: welche Bank, welche Art, nicht die Passwörter
  • Renten und Geldanlagen
  • Laufende Kredite
  • Abos, die weiter abgebucht würden
  • Ihre Wünsche zur Bestattung, falls Sie welche haben
Schreiben Sie niemals Passwörter auf diese Liste. Eine Liste Ihrer Konten nützt Ihrer Familie. Eine Liste Ihrer Passwörter nützt jedem, der sie findet.
Wenn Sie das Land gewechselt haben

Der Papierkram, vor dem Sie niemand warnt

  • Aufenthaltstitel, und die Frist für die Verlängerung
  • Anmeldung bei Ihrer Gemeinde
  • Steuerliche Registrierung in beiden Ländern
  • Zurückgelassene Rentenansprüche
  • Krankenversicherungsschutz in beiden Ländern, und die Lücke dazwischen
  • Anerkennung von Qualifikationen und Diplomen
  • Beglaubigte Übersetzungen von Geburts- und Heiratsurkunden
  • Schulunterlagen und Zeugnisse der Kinder
Grenzüberschreitende Haushalte haben etwa doppelt so viele Dokumente und kein institutionelles Gedächtnis. Das ist die Stufe, die still schiefgeht, Jahre später.

Wo Sie es aufbewahren

Ein Ort, nicht fünf. Verteilt auf eine Schublade, einen Schuhkarton, einen Cloud-Ordner und ein E-Mail-Konto ist es in keinem davon, wenn Sie es brauchen.

Jemand anderes kommt daran. Wenn nur Sie es finden, ist das Problem nicht gelöst. Dann sind Sie das Problem.

Die Kopien überleben das Haus. Papier brennt und wird nass. Was auch immer Sie physisch aufbewahren: Bewahren Sie lesbare Kopien zusätzlich woanders auf.

Antworten Sie Zeile für Zeile

Kreuzen Sie in jeder Zeile ein Kästchen an, und diese Seite zählt für Sie mit. Irgendwo zählt gegen Sie, denn im Notfall verhält es sich genau wie „Nein“.

Bringen Sie die ersten fünf in Ordnung. Den Rest lassen Sie liegen. Fünf reichen wirklich aus, um zu ändern, was an einem schlechten Tag passiert.

Gemacht von den Leuten, die PaperOrg bauen, einen privaten Assistenten für den Papierkram von Familien, Paaren, Expats und Haushalten. Behalten Sie diese Liste, ob Sie unser Produkt nutzen oder nicht. Sie funktioniert für sich allein.

paperorg.com