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Si vous deviez partir dans cinq minutes

Les documents que chaque ménage devrait pouvoir trouver sans chercher. Une demi-heure, une seule fois, et c'est réglé.

Comment procéder

Faites-le d'une traite. Ne rangez rien, ne renommez rien, ne créez pas de système de classement. Pour chaque ligne, répondez honnêtement à une seule question.

Est-ce que je pourrais mettre la main dessus en cinq minutes, tout de suite, sans demander à personne ?

Ce que signifient les trois cases de chaque ligne

« Quelque part », c'est la réponse qui piège tout le monde. En cas d'urgence, elle vaut exactement « non », et c'est la réponse la plus fréquente de toute la liste. C'est pour ça qu'elle a sa propre case.
Niveau 1

Qui vous êtes, et votre droit d'être ici

Ceux que vous emporteriez si la maison brûlait.

  • Passeport, pour chaque personne, avec la date d'expiration
  • Carte d'identité, si votre pays en délivre une
  • Titre de séjour ou visa, et sa date de renouvellement
  • Actes de naissance
  • Actes de mariage, de partenariat ou de divorce
  • Permis de conduire
  • Numéro de sécurité sociale ou matricule national
  • Enfants : leur pièce d'identité, et l'autorisation de voyage
Celui qu'on oublie : les dates d'expiration. Avoir le passeport n'est pas la même chose que savoir qu'il expire sept semaines avant le voyage que vous venez de réserver.
Niveau 2

Couverture

Les documents qui déterminent si un accident ne vous coûte rien ou vous coûte tout.

  • Carte d'assurance maladie et numéro d'affiliation
  • Contrat d'assurance habitation, et ce qu'il couvre réellement
  • Assurance auto et carte grise
  • Assurance vie, et le bénéficiaire désigné
  • Assurance responsabilité civile, si vous en avez une
  • Assurance voyage, souscrite à part ou via une carte bancaire
  • Les numéros d'urgence pour déclarer un sinistre, pour chacune
Celui qu'on oublie : le numéro à appeler pour déclarer un sinistre. Le contrat est bien classé et le numéro dont vous avez besoin à 2 h du matin était sur un courrier que personne n'a gardé.
Niveau 3

Votre logement

  • Acte de propriété, ou le bail
  • Contrat de prêt immobilier et contact de la banque
  • Extrait cadastral
  • Contrats de fourniture : électricité, gaz, eau, internet
  • Des photos du contenu du logement, pour un sinistre
  • Où se trouvent la vanne d'arrêt d'eau, le tableau électrique et la vanne de gaz
Celui qu'on oublie : l'inventaire. Personne ne photographie son intérieur avant l'événement pour lequel il aurait justement fallu ces photos.
Niveau 4

Santé

  • Carnets de vaccination, pour tout le monde, enfants compris
  • Ordonnances renouvelables et posologies
  • Allergies et pathologies, notées pour qu'un inconnu puisse agir
  • Médecin, dentiste et spécialistes, avec leurs numéros
  • Inscription au don d'organes, si vous en avez une
  • Directives anticipées ou testament de vie, si vous en avez
Celui qu'on oublie : noter les allergies quelque part où un secouriste puisse les lire sans vous.
Niveau 5

Si le pire arrive

Inconfortable, rapide, et la plus belle heure d'administratif que vous ferez jamais pour vos proches.

  • Testament, et où l'original signé est conservé
  • Procurations, médicale et financière
  • Comptes bancaires : quelle banque, quel type, sans les mots de passe
  • Pensions et placements
  • Crédits en cours
  • Les abonnements qui continueraient d'être prélevés
  • Vos volontés pour les obsèques, si vous en avez
N'inscrivez jamais de mots de passe sur cette liste. Une liste de comptes est utile à votre famille. Une liste de mots de passe est utile à quiconque la trouve.
Si vous avez changé de pays

Les papiers dont personne ne vous parle

  • Titre de séjour, et le délai de renouvellement
  • Inscription auprès de votre commune
  • Immatriculation fiscale dans les deux pays
  • Les droits à la retraite laissés derrière vous
  • La couverture santé dans les deux pays, et le trou entre les deux
  • Reconnaissance des qualifications et des diplômes
  • Traductions certifiées des actes de naissance et de mariage
  • Dossiers scolaires et bulletins des enfants
Les ménages transfrontaliers ont environ deux fois plus de documents et aucune mémoire institutionnelle. C'est le niveau qui déraille en silence, des années plus tard.

Où le ranger

Un seul endroit, pas cinq. Réparti entre un tiroir, une boîte à chaussures, un dossier dans le cloud et une boîte mail, ce n'est dans aucun des quatre au moment où vous en avez besoin.

Quelqu'un d'autre peut y accéder. Si vous êtes le seul à savoir où c'est, le problème n'est pas résolu. C'est vous, le problème.

Les copies survivent à la maison. Le papier brûle et prend l'eau. Quoi que vous gardiez sur papier, gardez-en aussi des copies lisibles ailleurs.

Répondez au fur et à mesure

Cochez une case à chaque ligne et cette page tient le compte pour vous. Quelque part compte contre vous, parce qu'en cas d'urgence cela vaut exactement « non ».

Réglez les cinq premiers. Laissez le reste. Cinq suffisent vraiment à changer ce qui se passe un mauvais jour.

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