Si vous deviez partir dans cinq minutes
Les documents que chaque ménage devrait pouvoir trouver sans chercher. Une demi-heure, une seule fois, et c'est réglé.
Comment procéder
Faites-le d'une traite. Ne rangez rien, ne renommez rien, ne créez pas de système de classement. Pour chaque ligne, répondez honnêtement à une seule question.
Est-ce que je pourrais mettre la main dessus en cinq minutes, tout de suite, sans demander à personne ?
Ce que signifient les trois cases de chaque ligne
Qui vous êtes, et votre droit d'être ici
Ceux que vous emporteriez si la maison brûlait.
- Passeport, pour chaque personne, avec la date d'expiration
- Carte d'identité, si votre pays en délivre une
- Titre de séjour ou visa, et sa date de renouvellement
- Actes de naissance
- Actes de mariage, de partenariat ou de divorce
- Permis de conduire
- Numéro de sécurité sociale ou matricule national
- Enfants : leur pièce d'identité, et l'autorisation de voyage
Couverture
Les documents qui déterminent si un accident ne vous coûte rien ou vous coûte tout.
- Carte d'assurance maladie et numéro d'affiliation
- Contrat d'assurance habitation, et ce qu'il couvre réellement
- Assurance auto et carte grise
- Assurance vie, et le bénéficiaire désigné
- Assurance responsabilité civile, si vous en avez une
- Assurance voyage, souscrite à part ou via une carte bancaire
- Les numéros d'urgence pour déclarer un sinistre, pour chacune
Votre logement
- Acte de propriété, ou le bail
- Contrat de prêt immobilier et contact de la banque
- Extrait cadastral
- Contrats de fourniture : électricité, gaz, eau, internet
- Des photos du contenu du logement, pour un sinistre
- Où se trouvent la vanne d'arrêt d'eau, le tableau électrique et la vanne de gaz
Santé
- Carnets de vaccination, pour tout le monde, enfants compris
- Ordonnances renouvelables et posologies
- Allergies et pathologies, notées pour qu'un inconnu puisse agir
- Médecin, dentiste et spécialistes, avec leurs numéros
- Inscription au don d'organes, si vous en avez une
- Directives anticipées ou testament de vie, si vous en avez
Si le pire arrive
Inconfortable, rapide, et la plus belle heure d'administratif que vous ferez jamais pour vos proches.
- Testament, et où l'original signé est conservé
- Procurations, médicale et financière
- Comptes bancaires : quelle banque, quel type, sans les mots de passe
- Pensions et placements
- Crédits en cours
- Les abonnements qui continueraient d'être prélevés
- Vos volontés pour les obsèques, si vous en avez
Les papiers dont personne ne vous parle
- Titre de séjour, et le délai de renouvellement
- Inscription auprès de votre commune
- Immatriculation fiscale dans les deux pays
- Les droits à la retraite laissés derrière vous
- La couverture santé dans les deux pays, et le trou entre les deux
- Reconnaissance des qualifications et des diplômes
- Traductions certifiées des actes de naissance et de mariage
- Dossiers scolaires et bulletins des enfants
Où le ranger
Un seul endroit, pas cinq. Réparti entre un tiroir, une boîte à chaussures, un dossier dans le cloud et une boîte mail, ce n'est dans aucun des quatre au moment où vous en avez besoin.
Quelqu'un d'autre peut y accéder. Si vous êtes le seul à savoir où c'est, le problème n'est pas résolu. C'est vous, le problème.
Les copies survivent à la maison. Le papier brûle et prend l'eau. Quoi que vous gardiez sur papier, gardez-en aussi des copies lisibles ailleurs.
Votre score en cinq minutes
0 sur 42 que vous pourriez réellement retrouver.
0 fois quelque part. En cas d'urgence, cela vaut exactement « non », et c'est donc compté comme tel.
Réglez les cinq premiers. Laissez le reste. Cinq suffisent vraiment à changer ce qui se passe un mauvais jour.
Vous voulez qu'on le fasse pour vous ?
PaperOrg lit votre pile, nomme chaque document et vous dit ce qui arrive à échéance. L'ouverture est proche, et toute personne qui termine cette check-list reçoit le premier mois offert.
Répondez au fur et à mesure
Cochez une case à chaque ligne et cette page tient le compte pour vous. Quelque part compte contre vous, parce qu'en cas d'urgence cela vaut exactement « non ».
Réglez les cinq premiers. Laissez le reste. Cinq suffisent vraiment à changer ce qui se passe un mauvais jour.